Правильный подход к расширению бизнеса в Польше с ORUGA\GROUP


 

Независимо от масштаба ведения бизнеса, и крупный, и мелкий предприниматель знает, что основной и неизменной составляющей успеха любой фирмы является движение вперед к новым рынкам сбыта и стремление к развитой сети представительств (подразделений, филиалов, дочерних предприятий и т.д).

Но несмотря на схожесть всех этих понятий, далеко не каждый бизнесмен понимает тонкости их различий, а от этого напрямую зависит рентабельность затеи. Если Вы выберете для себя неподходящую форму вышеперечисленных территориально-обособленных подразделений, то расширение сферы действия компании, к которому Вы стремитесь, может попросту не состояться. А если и состоится, то повлечет за собой массу неудобств и убытков. Для того, чтобы избежать любых возможных бизнес - неурядиц, мы предлагаем Вам тщательно изучить мнение экспертов относительно каждого из нижеприведенных пунктов.


 

Представительства, филиалы, отделения в Польше, схожесть и отличия

В целом, и филиал, и представительство в Польше имеют сходные черты  с другими функциональными единицами организационной структуры юридического лица, но главное отличие заключается в том, что они территориально удалены от точки расположения юрлица.

Представительства и филиалы имеют различные предназначения и потому играют совершенно разные роли в процессе расширения бизнеса. Представительства в Польше действуют от имени основавшего их юридического лица, т. е. отстаивают его интересы. Полномочия филиалов в Польше несколько шире - они не ограничиваются представлением интересов юрлица, но и наряду с этим выполняют его основные функции (в полной мере, или частично)


Представительство в Польше, особенности и способ регистрации

Представительство заграничной компании не может осуществлять производственную, или хозяйственную деятельность на территории Польской Республики и не имеет статуса юридического лица, иными словами  - его функция ограничена до промоции материнской компании.Так, представительство в Польше может подписывать контракты, следить за их реализацией и всевозможными способами рекламировать свою компанию. Регистрация представительства проводится в отдельном реестре при Министерстве Экономики (Департамент Торговли и Услуг) в Варшаве. Как и подразумевает само название, зарегистрировать представительство в Польше может только иностранная компания. При этом необходимо будет обязательно указать адрес проживания руководителя представительства в Польше, а также иметь фактический адрес, так как большинство регистрационных юридических адресов (виртуальных офисов) не подходит. 

Представительство может иметь юридический адрес и офис в любом городе Польши, несмотря на то, что регистрация представительства в Польше проходит в вышеупомянутом министерстве Экономики в Варшаве. В ходе процедуры выдается свидетельство подтверждающее регистрацию представительства, на основе которого можно начинать деятельность. Название представительства в Польше полностью совпадает с наименованием материнской компании.

Аренда офиса проводится изначально на материнскую (заграничную) компанию.


Филиал в Польше

Филиал компании  имеет статус юридического лица, у которого 100% долей владеет другая компания, не только заграничная, в данном случае виды деятельности компании и ее название не зависят от материнской.  Он также как и представительство представляет интересы главной организации, но при этом филиал в Польше уполномочен не только проводить переговоры, но и заключать от своего имени сделки, вести производственную, торговую, или любую другую хозяйственную деятельность, ведением которой занимается и сама головная компания. 


Отделение в Польше

Отделение не имеет статуса юридического лица. Его название должно полностью совпадать с названием материнской компании, с допиской "Отделение в Польше". Для регистрации отделения иностранной компании в Польше нужно также иметь представителя, проживающего на территории Республики Польша (без привязки к гражданству, так как и в случае с представительством). Несмотря на то, что отделение в Польше не наделяется статусом юридического лица, оно в праве вести отдельную бухгалтерию. Иными словами - всеми правами владеет материнская компания. Отделение в Польше может являться плательщиком НДС. По видам хозяйственной деятельности отделения ограничены до видов деятельности материнской компании. К примеру, если компания ООО "ХYZ" формирует отделение в Польше, то его название будет ООО "ХYZ" Отделение в Польше. 


 

Что нужно учесть при открытии обособленных подразделений в Польше

Права отделений и представительств в Польше абсолютно неравнозначны юридическому лицу (то есть их головной компании) и как следствие они не могут выступать от собственного имени. Руководители удаленных подразделений в Польше действуют на основании доверенностей от имени юридического лица. Наличие у компании любого рода обособленных подразделений влияет на состав ее учредительной документации, потому как в ней должны быть указаны все филиалы и представительства в Польше. Все эти подразделения осуществляют свою деятельность на базе внутренних положений, ратифицированных материнской компанией. 

Организации очень часто не принимают во внимание тот факт, что при открытии любого подразделения своей компании, одной его постановки на налоговый учет недостаточно, помимо этого обязательным пунктом является внесение соответствующих изменений в учредительные документы головной компании и пренебрегать этим не стоит. 


Особенности, которые присущи каждому из обособленных подразделений в Польше (филиалам, представительствам и другим структурным элементам) юрлица приобретают более весомое значение, когда речь идет о  системе налогообложения. Некоторые из них дают возможность пользоваться упрощенной системой уплаты налогов, а некоторые – нет. А потому, правильный выбор обособленного подразделения поможет Вам уберечь себя от финансовых потерь.


Если Вы хотите узнать более подробную информацию, касаемо расширения своего бизнеса за рубежом, мы будем рады помочь Вам компетентной консультацией!

Вы также можете оставить сообщение на E-mail, указанный в разделе «контакты».